Automatisiere dein Rechnungsmanagement

Starten wir direkt in deinen zukünftigen „Belegeinsammeldienst“

Getmyinvoices spart dir Zeit und Nerven, wenn es richtig eingerichtet ist.

Halbherzig starten bringt dir nichts!

Daher kommen hier ein paar wertvolle Tipps zu der Einrichtung der Software. Mein Ziel ist es, dass du dich gerne in das Portal einloggst und mit wenigen Klicks up to date hältst.

GMI importiert dir die Rechnungen ohne zeitraubendes Zwischenspeichern:

• Aus PORTALEN wie Amazon (dabei sparst du dir vielleicht noch das Passwort zurücksetzen ;)

• Aus deiner MAILBOX

• Das Speichern direkt aus dem BROWSER oder SCANNEN in einer Cloud wie Dropbox, Google Drive oder Onedrive

Ähnlich wie lexoffice kannst du zum Scannen von Papierbelegen die GMI App nutzen. Diese hat den Vorteil, dass du einfach scannen kannst und fertig bist. Bei lexoffice musst du die Daten des Beleges eintragen und direkt kontieren.

Ich habe in den vergangenen Jahren ein paar Hacks ausgetüftelt, mit denen ich automatisiert mit meinem Scanner mit einem Klick die Daten über GMI in lexoffice importiere. Dies macht bei vielen Belegen (oder wenn du so ein Techniknerd wie ich bin) Sinn.

Der Scanner hat den Vorteil, dass die künstliche Intelligenz die Belege besser erkennt. Er ist aber nicht notwendig!

Alles, was du für GMI benötigst, ist der Zugang, dein Smartphone und ggf. eine Cloud wie Google Drive oder Dropbox.

Welches Paket du buchen solltest, kannst du nach der Lektion „Liste von Portalverbindungen“ besser entscheiden. Warte daher noch mit dem Kauf und buche dann am besten ein Jahrespaket mit dem Rabattgutschein von 30 %.

Womit verbringst du NOCH viel Zeit bei der Buchhaltung:

Belege suchen, herunterladen oder ausdrucken und abheften, kann bald Vergangenheit sein!